1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dabei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

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2. Hosting

Hosting über IONOS

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

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3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

American Football und Cheerleading Verband Nordrhein-Westfalen e.V.
Halterner Straße 193
45770 Marl

Telefon: +49 (0) 2365 503770
E-Mail: kontakt@afcvnrw.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

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Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.

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4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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5. Soziale Medien

Facebook

Auf dieser Website sind Elemente des sozialen Netzwerks Facebook integriert.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
Dublin, Irland

Wenn das Social-Media-Element aktiv ist, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Facebook-Server hergestellt.

Weitere Informationen:
https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

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Instagram

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
Dublin, Irland

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

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6. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen zur Überprüfung, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter.

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7. Plugins und Tools

YouTube

Diese Website bindet Videos von YouTube ein.

Betreiber:
Google Ireland Limited
Dublin, Irland

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube:
https://policies.google.com/privacy

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Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Dublin, Irland

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

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8. Foto-, Video- und Medienaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen, Camps, Turniere und sonstigen Maßnahmen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen dienen insbesondere:

• der Berichterstattung über die Veranstaltung

• der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters

• der Dokumentation sportlicher Aktivitäten

• der Veröffentlichung auf unseren digitalen Kanälen

Die Aufnahmen können insbesondere veröffentlicht werden auf:

• unseren Websites

• Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, YouTube)

• in Presseartikeln

• in Verbands- und Vereinsmedien

• in digitalen oder gedruckten Informationsmaterialien

Dabei können Personen erkennbar abgebildet sein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation sportlicher Veranstaltungen) sowie nach den Regelungen des Kunsturhebergesetzes (§ 23 KUG).

Insbesondere können Bilder von:

• Sportveranstaltungen

• Mannschaften

• Spielszenen

• Gruppenaufnahmen

• Zuschauerbereichen

ohne gesonderte Einwilligung veröffentlicht werden, sofern keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.

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Hinweis zu Social Media

Wenn Aufnahmen auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Dazu gehören insbesondere:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

• YouTube (Google Ireland Ltd.)

Es kann dabei zu einer Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen.

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Widerspruch gegen Foto- oder Videoaufnahmen

Betroffene Personen haben grundsätzlich das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sollten Sie nicht wünschen, dass Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlicht werden, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter oder an die verantwortliche Stelle.

Wir werden entsprechende Anliegen prüfen und im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten berücksichtigen.

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9. Akkreditierung von Medienvertretern und Fotografen

Für bestimmte Veranstaltungen kann eine Akkreditierung für Medienvertreter, Fotografen oder Content Creator erforderlich sein.

Im Rahmen des Akkreditierungsprozesses können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Name und Vorname

• Medienorganisation / Verein / Agentur

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Funktion (z. B. Fotograf, Journalist, Social Media)

• ggf. weitere Angaben zur Berichterstattung

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der:

• Organisation der Medienarbeit

• Prüfung der Akkreditierung

• Kommunikation mit Medienvertretern

• Dokumentation der Veranstaltung

verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Presse- und Medienarbeit).

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

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10. Anmeldung zu Veranstaltungen und Teilnehmerdaten

Auf unserer Website besteht teilweise die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen, Camps, Turniere oder andere Maßnahmen anzumelden.

Dabei können personenbezogene Daten erhoben werden, zum Beispiel:

• Name und Vorname

• Geburtsdatum

• Verein / Team

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

• Anschrift

• ggf. weitere organisatorisch notwendige Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.

Dazu gehören insbesondere:

• Teilnehmerverwaltung

• Kommunikation vor und während der Veranstaltung

• organisatorische Planung (z. B. Spielbetrieb, Turnierorganisation, Teilnehmerlisten)

• Dokumentation der Veranstaltung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Anmeldung zu einer Veranstaltung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Organisation von Sportveranstaltungen)

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

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Hinweis zu Minderjährigen

Bei Veranstaltungen mit minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern erfolgt die Anmeldung in der Regel über die Erziehungsberechtigten oder über den jeweiligen Verein.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der jeweiligen sportlichen Maßnahme.

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Quelle: eRecht24